PMO Assistent:in (m/w/d)

Willkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land. Wir sind eine noch junge und agile Organisation, die sich ständig weiterentwickelt und wächst.

Der ITV Stormarn betreut, steuert und initiiert für seine Träger und für den internen Betrieb unterschiedliche Projekte. Diese umfassen hauptsächlich die Bereitstellung der Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Rechenzentrum.

Wir bieten eine befristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std.) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis Herbst 2026 mit Arbeitsort Reinfeld (Holstein) als

 PMO Assistent:in (m/w/d)
_{- Schwerpunkt Aufgaben und Projekt Management -}

 Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Trainings für Projektmanagementmethoden und Tools
• Entlastung der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projekt-Controlling hinsichtlich Aufwände, Kosten, Risiken und Qualität
• Koordination und Planung von Projektkommunikation/Marketingmaßnahmen
• Übernahme der Vertretung für die Projektleitung
• Anwendungsbetreuung PMO-Tools (SharePoint, WeKan, Microsoft Project): Projekte anlegen, Berechtigungen pflegen, spezielle Auswertungen sowie Daten-Import und -Export und Datenbereinigung durchführen
• Applikationsbetreuung PMO-Tools: Systempflege, Templates anlegen und ändern, Erweiterung um No-Code- und Low-Code-Funktionen sowie Steuerung der Lieferanten
• Schrittweiser Roll-out der ITV-Projektmanagementmethode bei den Trägern des ITV

 Ihr Profil:

• Zertifizierung als Projektmanager:in (PMP oder IPMA) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
• Mehrjährige Praxis in der Leitung komplexer Projekte
• Sprachniveau in Deutsch C2, Englisch B2–C1
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Expert:in in der Anwendung von Office-Produkten
•  Sicherer Umgang mit Projektmanagementsystemen wie MS Projects, Teams, SharePoint, Trello, sowie mit Aufgaben- oder Ticketsystemen wie Jira, Teams, WeKan, ServiceNow, Cherwell
• Erfahrung mit der Anwendung von No-Code- und Low-Code-Systemkonfigurationen
• Berufserfahrung in Organisationen mit mittlerer oder hoher Komplexität wie KMU oder im Öffentlichen Dienst
• Offene, kommunikative, engagierte und einsatzfreudige Persönlichkeit, die unsere Organisation aktiv mitgestaltet
• Durchsetzungs-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Großes Interesse an einem starken Teamzusammenhalt

 Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach EG 11 TVöD, darüber hinaus die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell – Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis Herbst 2026 mit Altersvorsorge
• Familienunterstützung durch ergänzendes Betreuungsangebot
• Zusätzliche Unterstützungsangebote für herausfordernde Lebenssituationen
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (auch für das Homeoffice)
• Weiterbildungen (zum Teil mit Zertifikaten), Trainings und Workshops
• Betriebssport- und Fitnessangebote
• Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• Optimale Erreichbarkeit durch ÖPNV und Autobahnanbindung
• Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Händlern

Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.06.2025 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer „ITV-252“ per E-Mail, in einer einzigen PDF-Datei, an bewerbung@itv-stormarn.de

Kontakt:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen Herr Lehmpfuhl-Krieg, Tel.: 04531/160 3238, gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen, z.B. zum Verfahren oder zu den tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, richten Sie gerne an Frau Dogan, Tel. 04531/160 3115.